Not-to-do -lista on työkaluna varsin yksinkertainen. Tarkoitus on hahmottaa asioita, jotka syövät aikaa ja voimavaroja, tehdä niistä lista ja muistuttaa itseä näiden asioiden poisjättämisestä.

Valmistautuminen

Ota esiin esimerkiksi kalenterisi esiin ja avaa sähköpostisi tai muut viestintäkanavat. Käy läpi viime viikkoja tai kuukausia ja pohdi seuraavia kysymyksiä:

• Mitkä asiat vievät aikaani eniten?
• Mitkä asiat painavat mielessäni eniten?
• Mitkä hetket tulevat yllättäen ja suunnittelematta?
• Mitä asioita voin delegoida muille tai jättää tekemättä?

Tee ajatuskartta tai muunlainen hahmotelma kokonaisuudesta, jotka syövät resursseja ja aikaasi. Priorisoi esiin pahimmat resurssisyöpöt.

Not-to-do -lista

Kirjoita lyhyt, maksimissaan 3-5 kohdan lista asioista joista aiot ehdottomasti kieltäytyä. Pistä tämä lista konkreettisesti esiin sellaiseen paikkaan, mistä voit sen päivittäin lukea. Käy lista läpi iltaisin ja pohdi, onnistuitko tänään tavoitteessasi.